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哈尔滨华旅商工人力资源师培训学校

人力档案缘何成“弃档”

来源:哈尔滨华旅商工人力资源师培训学校 发布时间:2013/10/16 11:03:00

  据哈尔滨人力资源师培训学校了解,“弃档族”人群主要有几类:一是高校应届毕业生。按有关规定,毕业后未就业的档案可在学校存放两年,如果档案两年后未被提走,学校一般会将档案转回到学生原籍人才服务中心。二是到私营企业就业、自主灵活就业和创业的人员。三是出国留学或移民人员。

  一直以来,人事档案在中国人的社会生活中发挥着举足轻重的作用,它全面系统地记录了一个人的教育背景、工作经历、职务任免、家庭背景以及奖惩情况,是用人单位和人事部门了解一个人职业信息的重要载体。但究竟是何种原因,致使人事档案屡屡被人们所忽视呢?

  档案意识淡薄一些就业于无人事主管权的非公有制单位的毕业生,不但认为自己的档案“没什么用”,甚至“遗忘”、遗失了自己的档案。不少人认为,个人只求实惠,有收入就行了,找工作看重的是能力,档案是“身外之物”,无关紧要。

  档案内容陈旧目前我国人事档案的主要内容均为各种大同小异、形式单调重复的履历表格,千篇一律的评语以及调进、调出证明等,能反映本人工作实绩、能力和特长等方面的记载比较少,企业很难从这种档案记录中“观其卷,知其人”,难以从档案中得出对当事人全面、完整、客观的评价,以至出现了人事档案内容陈旧企业无法利用的现象,令企业不愿意补充员工的人事档案,进而导致人事档案材料一直得不到更新,形成一种恶性循环。

  档案可信度降低随着流动人员的增加,传统的人事档案管理工作也出现了一些问题,如擅自弃档、擅自造档、擅自建档、擅自扣档、个人携带档案等行为越来越多。这些现象严重影响了人事档案的真实性与放心性,降低了人事档案的可信度。一些人员因缺乏诚信,做出五花八门的造假行为,如夸大自己的工作能力和业绩,私造假学历、假文凭、假证书等,或者隐瞒自己的过错和不光彩行为。另外,归档材料的收集缺少鉴别措施和手段,对于学历、职称等归档材料真伪的鉴别大部分只能依靠工作人员的经验,尚无科学、系统的鉴别方法,仅仅靠传统的人事档案或包装精美的求职简历让人很难判断个人信息资料的真伪。

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