哈尔滨人力资源师培训学校指出：人事档案是每个人职业轨迹的“缩影”，档案材料是流动人员身份、工作经历、学历、人事关系等较真实、较直接的证明，是用人单位选才用人的重要依据。虽然人事档案的作用在不断弱化，但不等于就可以将其随意丢弃，对档案的漠视所带来的后果只能由档案所有人自己“埋单”。
　　据有关数据统计，2011年，全国流动人口达到2.3亿人，占总人口的17%，即每6个中国人中就有1人是流动人口。因此，创建新的档案管理体制，加强流动人员档案管理，促进人才合理流动、合理配置、合理使用，具有重要的意义。
　　充实档案内容，提升使用价值充实丰富新人事档案材料的收集管理内容是夯实流动人员人事档案工作的基础，是人事档案提供优质服务、发挥档案作用的前提与基本条件。传统人事档案内容简单，主要收集静态结论性材料，内容空泛，用人单位无法从中对当事人的潜在能力进行评估，利用价值有限。
　　现阶段，丰富档案内容应从现代企业人力资源管理需要和流动人员的特点出发，有针对性地充实档案材料，突出流动人员的学习经历、培训情况、绩效考核情况、个人的能力水平、性格特征、工作特长及诚信记录等方面信息。同时，健全流动人员人事档案工作规章制度，与流动人员或其用人单位签订人事档案材料收集移交协议，以契约形式明确双方的权、责、利，形成人事档案材料收集移交的制度化、规范化、长效化。坚持以经常性收集、定期收集和集中收集三者结合，   　　经常性收集为主的工作制度，收集、充实反映本人业绩的动态性材料。在此基础上，加大对档案材料的价值鉴定工作，确保档案内容全面、准确、动态、连续，既反映能力又突出个人特点，做到“档如其人”，从而为用人单位提供必要的可用信息。
　　创新管理机制，提高服务水平信息化管理已是社会发展的大趋势，人事档案管理也应顺应潮流，全面推行流动人员人事档案管理信息系统，建立电子档案，达到管理自动化，传输网络化，服务在线化，信息共享化。对流动人员个人取得的业绩、成果以文本、声音、影像等各种新载体，可以利用微缩技术、声像技术、光学技术、自动化技术、通讯技术等现代化手段及时补充进人事档案，扩充人事档案信息量，提高人事档案利用价值，使流动人员可以通过网络查询档案管理的情况，并根据工作和生活的变动随时向档案中心提请修改个人住址、联系方式等等情况。用人单位也可以通过网络接入档案中心数据库，查阅个人人事档案和本单位人员档案中的有关信息，并将个人在企业中的情况及时提交档案中心，对个人档案进行充实。而且，档案管理部门可以通过网络，定期向流动人员和其用人单位发布补充人事档案材料的通知，催促其及时补充人事档案材料。
　　加大宣传引导，强化档案意识群众档案意识的高低直接关系到人事档案能否得到妥善保护与管理，更关系到人事档案工作能否在社会全面推进和发展的工作大局。人事档案服务机构应通过多种渠道、多种形式，向社会进行广泛细致的宣传和引导，进一步提案工作的透明度，增强整个社会的档案意识。宣传工作要做到有的放矢，对流动人员宣传应侧重于人事档案材料形成、人事档案在其求学、应聘、缴纳社会保险、评定职称等社会活动中的重要性等，让人们清楚地认识到人事档案的作用；对用人单位的宣传应侧重于档案材料的分类、日常积累、审核把关等标准、及时送达以及人事档案有效利用方面的知识。同时积极宣传《档案法》、《流动人员人事档案管理暂行规定》及相关法律法规，提高贯彻执行党和人事政策和档案法规的自觉性。
　　哈尔滨人力资源师培训学校提示：提高业务水平，加强队伍建设做好人事档案工作必须有一支懂人事政策、熟悉档案业务、热爱本职工作，具有创新进取精神的档案工作队伍。当前，灵活就业的势头不断上升，流动人员面广量大，而人事档案管理人员的数量不足、专业知识不够、缺乏现代信息素质与技能的现象比较普遍，不利于流动人员人事档案工作的改革。各级档案服务机构应高度重视人事档案工作队伍建设，严格把好档案管理人员的入口关，从政治素质、业务能力等方面进行严格考核，建立一支热爱档案工作、熟练档案业务、安心本职工作、具有奉献精神的档案管理队伍。加强和健全对档案人员的业务培训，尤其要加强档案员计算机信息化培训，提案员运用计算机技术管理档案的能力和水平，适应时代需要。对所在区域用人单位的人力资源管理人员进行有计划、有针对性的培训和业务指导，引导企业和流动人员配合档案管理部门做好档案材料的撰写、收集和转递工作，严防虚假材料进入个人档案。
　　随着流动人员在不同行业、不同地域间流动频率的加快，流动人员人事档案管理面临的新情况、新问题不断出现，人事档案的改革势在必行。而出路就在于提高“服务性”，提升其利用价值，成为用人单位选人用人的真正依据。只有人事档案对当事人和用人单位的“服务性”越强，利用价值越高，我们才能迎来“弃档族”和档案“自揣族”的回归，使我们的人事档案真正发挥作用。